УПУТСТВО ЗА ПРОГРАМ ИНТЕРНЕ УСКЛАЂЕНОСТИ

за усклађеност са прописима о контроли спољне трговине контролисаном робом

Прилагођавање Програма интерне усклађености конкретном привредном друштву

Не постоји готово или универзално решење за конципирање и имплементацију Програма интерне усклађености, што значи да свако привредно друштво које послује са робом од стратешког значаја треба да успостави Програм интерне усклађености који је прилагођен јединственим организационим захтевима и делатностима тог друштва. Програми интерне усклађености различитих привредних друштава се међусобно разликују, односно требало би да буду одговарајући за обим делатности и специфичне пословне околности сваког појединачног друштва. Слично томе, имајући у виду разнородност националних контрола и ограничења у појединачним земљама, а у циљу максималне ефективности, Програм интерне усклађености конкретног привредног друштва треба да буде прилагођен тако да задовољава поменуте јединствене обавезе. Израда ефикасног и свеобухватног Програма интерне усклађености захтева темељну анализу и процену самог привредног друштва

Фактори који диктирају структуру Програма интерне усклађености једног привредног друштва су следећи:

• врста и природа делатности;

• обим трговине која подразумева евентуалне трансфере контролисане робе, трансфере информација, технологија, софтвера или пружање услуга, итд.;

• крајња намена и осетљивост робе;

• величина, организациона структура и доступни ресурси предузећа;

• примаоци, крајњи и други корисници;

• производне и дистрибутивне мреже;

• географска локација привреднг друштва и његових клијената;

• односи са пословним партнерима; и

• сложеност интерних извозних процеса.

Подробно испитивање фактора који утичу на Програм интерне усклађености може да омогући израду профила постојећих ризика и препознавање евентуалних проблема, као што су рецимо:

• пословне делатности и производи на која се примењују ограничења и/или услови за издавање дозвола;

• потенцијалне области ризика у оквиру базе клијената;

• посебни производи и/или услуге које могу бити занимљиве одредиштима и/или субјектима који изазивају забринутост;

• ризици који постоје у постојећим пословним праксама и међу партнерима у ланцу снабдевања; и

• изазови у поштовању усклађености и рањивости са којима се суочавају различите организационе јединице и одељења привредног друштва.

Програм интерне усклађености није статичан документ, већ мора да се стално мења и прилагођава како би обухватио нове ризике и изазове који угрожавају напоре привредног друштва у постизању усклађености са трговинским прописима. Препорука је да привредно друштво осмисли Програм интерне усклађености који је довољно флексибилан да се прилагоди променљивим околностима и који је истовремено у стању да пружи подршку будућим потребама .
Ефикасан Програм интерне усклађености требало би да одговори на промене које се дешавају унутар самог привредног друштва. На самом почетку, у Програм интерне усклађености би требало укључити само оне делове друштва на које закони и прописи у области контроле спољне трговине стратешком робом директно директно утичу.

Министарство унутрашње и спољне трговине © 2025