УПУТСТВО ЗА ПРОГРАМ ИНТЕРНЕ УСКЛАЂЕНОСТИ
за усклађеност са прописима о контроли спољне трговине контролисаном робом
Тржишне предности и опипљиве погодности које произилазе из Програма интерне усклађености
Програм интерне усклађености представља паметно пословно улагање јер, уз адекватан развој и имплементацију, привредном друштву може донети следеће погодности:
• Мање могућности за неусклађеност са важећим законима и прописима и мањи ризик од ненамерног кршења прописа о контроли спољне трговине стратешком робом.
• Веће поверење у привредно друштво захваљујући јасно дефинисаној посвећености вишег руководства усклађености са важећим законима и прописима. Програм интерне усклађености доприноси позитивном имиджџу и репутацији привредног друштва, и чини да се оно посматра као „трговац од поверења” који спроводи добре праксе безбедности ланца снабдевања.
• Омогућава бољу комуникацију и гради однос и поверење између привредног друштва и државних органа/ органа надлежних за издавање дозвола.
• Омогућава потенцијални приступ ширем спектру робе, пословних партнера и добављача. У појединим случајевима, одређена привредна друштва, односно привредни сектори пословаће само са предузећима која имају успостављен Програм интерне усклађености.
• Подстиче одговорност одређивањем управљачке структуре и стварањем организационог оквира за обраду трансакција са стратешком робом.
• Подстиче културу усклађености код запослених и унутар целог привредног друштва – културу у оквиру које се усклађеност цени више од профита.
• Пружа помоћ у заштити интелектуалне својине (ИП) и осетљивих технологија. Ненамеран или неовлашћени трансфер таквих технологија може да наруши kконкурентност привредног друштва.
• Успоставља систем надзора и одговорности у привредном друштву. Програм интерне усклађености обезбеђује темељне провере (дуе дилигенце) и скрининг свих наруджџбина, и тиме омогућава доношење доследних одлука. Функција ревизије Програма интерне усклађености на сличан начин омогућава привредном друштву да препозна трендове у претходним трансакцијама и унапреди постојеће процедуре темељних провера (дуе дилигенце) и скрининга.
• Промовише доследну обраду наруджџбина препознавањем робе за коју нису потребне дозволе, и оцењује трансакције за које по правилу није потребна дозвола, али за које је, због специфичности крајње намене, крајњег корисника или одредишта у складу са националним законодавством неопходно прибавити дозволе за обављање спољне трговине (односно трансакције које подлежу тзв. свеобухватним контролама).
• Поједностављује процес уклађености са прописима и смањује количину времена потребног за активности усклађености са прописима о контроли спољне трговине стратешком робом захваљујући писаним упутствима, процедурама, алатима, ресурсима и редовним обукама за запослене.
• Омогућава приступ трговинским олакшицама. Успостављањем Програма интерне усклађености који је одобрен од стране државних органа, привредно друштво стиче право да користи читав низ погодности које могу да обухвате: издавање групних/ општих/ глобалних дозвола за обављање трговине, убрзану процедуру за добијање дозволе за обављање спољне трговине, поједностављене царинске процедуре и/или убрзану процедуру царињења у одређеним земљама.
• Програм интерне усклађености потенцијално може да ублажи озбиљност казни за ненамерно кршење прописа о контроли спољне трговине стратешком робом. Програм интерне усклађености може да послужи као олакшавајући фактор и да резултира смањењем казни у ситуацијама у којима је привредно друштво прекршило прописе о контроли спољне трговине стратешком робом.