за усклађеност са прописима о контроли спољне трговине контролисаном робом

Програм интерне усклађености (ICP) (такође познат и као Програм интерне контроле, Програм за управљање извозом и усклађеност извоза са прописима, Кодекс праксе, Систем за управљање извозом) је скуп интерних пракси које привредни субјекти усвајају како би омогућили усклађеност са захтевима у области контроле спољне трговине стратешком робом. Тачније, Програм интерне усклађености представља низ оперативних правила и процедура за усклађеност, односно писане смернице које привредно друштво примењује како би свело на минимум ризик од кршења закона. Сврха Програма интерне усклађености је да обезбеди доследно доношење одговарајућих одлука у вези са трансакцијама; упознатост запослених са њиховим одговорностима и обавезама у области контроле спољне трговине стратешком робом; поштовање одговарајућих процедура и постављање правих питања како би се осигурало да се трансфери који укључују робу од стратешког значаја обављају у складу са националним законодавством и прописима о контроли спољне трговине стратешком робом, и да су стога у најбољем интересу предузећа.
Програми интерне усклађености, по правилу, обухватају низ дефинисаних процедура које запослени у привредном друштву морају да прате пре него што одређена роба може да напусти друштво. Као минимум услова, привредно друштво треба да успостави процедуре које пре отпремања купљене робе налажу темељно испитивање свих страна учесница у трансакцији, проверу наведеног крајњег корисника, проверу крајњих одредишта и намераване путање (укључујући и транзитне и тачке претовара), као и проверу коначне крајње намене.

 

Готово или универзално решење за конципирање и имплементацију Програма интерне усклађености не постоји. Структура Програма интерне усклађености зависи од јединствених карактеристика сваког привредног друштва понаособ. Величина, локација, организациона структура, врста пословне делатности и производне/дистрибутивне мреже друштва представљају кључне детерминанте у изради и имплементацији Програма интерне усклађености. Постоје, међутим, одређени „основни” елементи Програма интерне усклађености који се препоручују за сва привредна друштва, независно од величине, јер дају основ за поделу одговорности унутар друштва и смањују ризик од појаве неовлашћених трансфера робе или услуга.

У зависности од типа организације и делатности, ефикасан Програм интерне усклађености требало би да, поред додатних дискреционих елемената које привредно друштво може да размотри, обухвати следећих осам основних елемената.

Елементи који следе представљају основ за дефинисање и структуру Програма интерне усклађености

1. Посвећеност руководства усклађености

2. Организациона структура и одговорности

3. Процеси и процедуре провере (скрининга) трансакција

4. Контрола отпреме робе

5. Ревизија и интерна контрола

6. Обуке и едукације

7. Вођење евиденција и документације

8. Извештавање и корективне мере

9. Додатни елементи Програма интерне усклађености за разматрање

    o Међународна и комуникација у земљи и размена информација

    o Трансфери технологија и заштитне мере (гаранције)

    o Смернице за подружнице и иностране канцеларије и пословање 

    o Интегрисање са системима за обезбеђивање квалитета (QA) и корпоративну друштвену одговорност (CSR) 

    o Темељне провере при спајањима и припајањима предузећа